Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — это документ жилищного учета, содержащий информацию о собственниках и других жильцах, которые когда-либо были прописаны в том или ином домовладении. 

В домовой книге отражены:  

• адрес недвижимости; 
• ФИО и паспортные данные всех прописанных; 
• гражданство жильцов и отношение к воинской обязанности; 
• дата регистрации и выписки; 
• предыдущие прописки;
• семейные отношения между проживающими. 

Домовые книги вели для учета жильцов в квартирах и частных домах. В МКД этим занимались управляющие компании, а в частном секторе — сами жильцы. Однако в 2017 году ведение жилищного учета поручили МВД, и в апреле 2018 года ведомство издало административный регламент, где этот документ не упоминается. 

То есть необходимость заводить домовые книги отменена на официальном уровне. 

С развитием цифровизации государство получило возможность взять те же самые данные в электронных источниках. Старые домовые книги в большинстве регионов оцифровали и сдали в архивы. 

Но, как ни странно, даже после этого выписка из домовой книги не потеряла своей актуальности для граждан.    

Она до сих пор нужна в ряде случаев:   

• Для получения льгот и пособий. 
• При оформлении нового паспорта. 
• Для усыновления приемного ребенка. 
• При обращении в суд для расторжения брака или за алиментами. 
• И, конечно, для совершения сделок с недвижимостью.   

При продаже жилья выписка из домовой книги позволяет покупателям убедиться, что их не ждут сюрпризы в виде прописанных посторонних людей, и в будущем никто не попытается оспорить сделку. Также она может пригодиться при получении жилья в наследство и приватизации муниципальных квартир. 

Оригиналы домовых книг обычно хранятся в администрации, паспортном столе, УФМС или в архивах. Взять документ для изучения нельзя — можно только получить выписку из него. 

Архивная (расширенная) и текущая выписки: в чем разница
Существует две разновидности выписок из домовой книги. Текущая отражает ситуацию на данный момент и содержит сведения о прописанных и фактически проживающих в доме/квартире людях. 

Так выглядит выписка из домовой книги 

Архивная (она же расширенная) выписка содержит данные обо всех когда-либо зарегистрированных по конкретному адресу жильцах. Именно ее покупатели обычно просят у владельцев недвижимости.  

Кто может получить документ

Выписки доступны только собственникам квартиры или дома, их законным представителям по доверенности, а также официально зарегистрированным жильцам (по письменному разрешению собственника). 

Также доступ к этой информации имеют некоторые госструктуры (Росреестр, МВД) и суды (по запросу). 

Какие документы нужны для оформления выписки
Чтобы заказать выписку, вам понадобится несколько документов. 

Для собственников жилья это: 

• паспорт (и его копия);  
• бумаги, подтверждающие право на имущество (выписка из ЕГРН, свидетельство о собственности или договор соцнайма);
• личная домовая книга (для хозяев частных домов); 
• заполненное заявление-запрос.      

Если вы не владелец объекта, а просто там прописаны, добавьте к этому списку письменное разрешение собственника на получение данных. Доверенному лицу хозяина жилья понадобится нотариально заверенная доверенность. 

Как получить выписку и сколько она действует  

Есть несколько способов это сделать, и все они бесплатны. Сегодня выписка доступна как в электронном, так и в бумажном виде. Заказать документ онлайн в некоторых регионах можно на «Госуслугах». 

Чтобы оформить заявку, авторизуйтесь в личном кабинете, затем найдите раздел администрации по месту вашего жительства и выберите из списка услуг «Получение выписки из домовой книги» или «Получение архивных справок и выписок». 

Текущую выписку вы можете получить уже в день обращения или максимум через сутки. Расширенную придется подождать 3–7 дней (в некоторых регионах это занимает больше времени). 

Обе формы выписки доступны и при личном посещении МФЦ. Сотрудники многофункциональных центров самостоятельно выясняют, где именно хранится домовая книга и запрашивают информацию. Сроки получения документа такие же, как и на портале госуслуг.    

Если оба этих варианта в вашем регионе недоступны, бумажный документ можно получить в администрации, УК или ТСЖ, паспортном столе (УФМС). Срок выдачи при этом увеличится и в стандартных случаях составит от 10 дней. Причем, если вы не знаете, где именно хранится документ, имеет смысл обратиться сразу в несколько инстанций.  

Срок действия полученной выписки по закону не ограничен, но информация в ней может устареть, поэтому госструктуры устанавливают свои временные требования к документу. 

Максимальный срок действия выписки на практике составляет 30 дней. Но некоторые инстанции (нотариус, суд), а также покупатели недвижимости могут потребовать более свежие данные.     

Могут ли отказать в выдаче выписки
Да, если заявитель не является собственником жилья, не прописан по этому адресу и не имеет доверенности от владельца. Случается, что само заявление на получение выписки заполнено неточно, и тогда приходится писать новое. 

Откажут вам и при отсутствии нужных документов, а также если они просрочены или недостоверны.

Если выписку из домовой книги по тем или иным причинам получить не удалось, не отчаивайтесь: иногда ее можно заменить другими документами. 

Это могут быть: 

• выписка из поквартирной карточки; 
• копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения; 
• копия ордера на жилое помещение; 
• единый жилищный документ (для Москвы); 
• справка о регистрации по форме 9 (для Санкт-Петербурга и ряда других городов). 

Образец справки по форме 9 

Если вам не дают архивную выписку, то вместо нее можно представить заявление на приватизацию, если в нем есть данные и подписи тех, кто от нее отказался. Также вы можете предъявить документы об утрате человеком права на приватизацию (например, если он приватизировал другой объект или умер). 

Хотите продать квартиру с минимумом усилий? Найдите на Циан проверенного риелтора!

Редакция благодарит за помощь в подготовке статьи партнера юридического бюро Zenin & Telmanovich Игоря Зенина