Здравствуйте.
Как правильно принимать платежи от арендаторов по основной аренде и по коммунальным платежам? Так что бы в случае чего в суде было возможно доказать за какие месяцы что оплачено, а что нет. Интересует не теория, а практический опыт.
1. Прием платежей происходит в наличной форме. Возможно сделать акт и расписываться всем сторонам. Но если нет акта, то на чьей стороне суд? Кто обязан доказывать, что платежи были?
2. Прием платежей безналом на расчетный счет. В данной ситуации арендодатель с арендатором не встречаются и все происходит удаленно. В данном случае доказательством платежа, как я понимаю, является выписка из банка, но как будет происходить разбор платежей в случае суда? Например: арендатор задолжал пару тысяч за первый месяц, потом еще пару тысяч, потом с коммуналкой задержался, потом перерасчет по теплосетям и тд и сумма долга около 50 тыс, но это не долг за какой-то конкретный месяц, это за год по мелочам набежало допустим. Как в суде доказать наличие такого долга? Эксель документ мой не будет же доказательством? Переписка в вайбере?
Хочу выстроить для себя алгоритм отношений с арендаторами