Нотариус Санкт-Петербурга Алексей
Комаров рассказывает о том, как восстановить документы на квартиру.

В случае утери документов на квартиру и
при наличии оснований полагать, что они могут быть использованы для незаконной
продажи, необходимо обратиться в Управление Федеральной службы государственной
регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) по месту нахождения квартиры и
написать заявление. В заявлении следует указать, что документы украдены и что
доверенности на право распоряжения квартирой никому не выдавались. В результате
такого обращения, сделки по вашей квартире будут поставлены на контроль и
регистрационные действия будут приостановлены до выяснения обстоятельств.

Независимо от того, украли у вас документы
или вы их утеряли по своей неосмотрительности или, например, при пожаре,
восстанавливать документы в любом случае придется.
Основными документами на квартиру являются
правоустанавливающие и правоподтверждающие документы – договор (иной документ,
на основании которого возникло право собственности) и свидетельство о
государственной регистрации права собственности. При утере восстановление
необходимо начать с этих документов и желательно в разумные сроки, так как их
значимость велика – для подтверждения права собственности в различных
организациях, для проведения сделок с квартирой, для оформления наследственных
прав.

Иные документы на квартиру – например,
кадастровый паспорт, технический паспорт, справка о регистрации по месту
жительства, могут быть получены новые в соответствующих организациях и в любое
время, например, непосредственно перед проведением сделки.

Если правоустанавливающий документ был
нотариально удостоверен, то за получением дубликата документа необходимо
обратиться к нотариусу. К таким нотариально удостоверенным документам
относятся: Договор (купли-продажи, дарения, ренты, мены, брачные договор и иные
соглашения, например, о разделе имущества) и Свидетельства (о праве на наследство,
о праве собственности супруга). Правоустанавливающие документы на недвижимость
хранятся в архиве нотариуса. В случае сложения полномочий нотариусом, вам
необходимо обратиться в Нотариальную палату и получить сведения, где и каким
нотариусом может быть выдан дубликат вашего документа.

Если правоустанавливающий документ был
выдан организацией, например, Договор о передаче квартиры в собственность
(приватизации), Справка ЖСК, Решение суда (копия), Договор со строительной
компанией, то за восстановлением вам необходимо обратиться в соответствующую
организацию. Относительно Справок ЖСК хотелось бы заметить, что не всегда может
быть выдан именно дубликат справки. Возможно, строительный кооператив выдаст
вам новую справку, что не является нарушением, так как в данном случае важна не
дата получения Справки ЖСК, а дата полной выплаты паевого взноса, в результате
чего и возникло право собственности.
Если вы заключали договор в простой
письменной форме, дубликат вы получить не сможете, остается только возможность
обратиться в Росреестр и получить копию документа. Согласно п. 3
ст. 7 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ "О
государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним"
правообладателю, его законному представителю, лицу, получившему доверенность от
правообладателя или его законного представителя, по их заявлениям в письменной
форме выдаются копии договоров и иных документов, выражающих содержание
односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме.

При утрате свидетельства о государственной
регистрации права в Росреестре по заявлению правообладателя ему может быть
повторно выдано новое свидетельство взамен ранее утерянного, пришедшего в
негодность. При этом на лицевой стороне свидетельства указывается, что оно
повторное, выдано взамен предыдущего свидетельства (с указанием его серии,
номера и даты выдачи). При этом необходимо отметить, что свидетельство может
быть выдано правообладателю, пока право принадлежит ему согласно записям
ЕГРП. В случае необходимости в Росреестре также можно
получить справку о содержании правоустанавливающих документов.